Zes tools die je wilt hebben als kleine ondernemer

Zes tools die je wilt hebben als kleine ondernemer

Door Ewoud Budding (oprichter Apollo) | 29 - 09 - 17 | 0 reacties


Een georganiseerd bedrijf doet geen werkzaamheden dubbel. Georganiseerde software zorgt dat alle data op één plek wordt opgeslagen en kan worden hergebruikt. 

Ewoud


De afgelopen jaren hebben wij al onze tijd en energie gestopt in het opzetten van onze startup, Apollo.business. Wij waren op zoek naar een product waarmee we ons hele bedrijf in onze broekzak konden hebben. Van website tot facturen versturen, van klantbeheer tot project managent. Als losse producten konden we deze wel vinden, maar wilden het in één systeem hebben. Dat klonk voor ons pas als gemak. En omdat we dat gemak niet konden vinden, besloten we het zelf te gaan maken.

Dit zijn de processen die wij nu voor onszelf hebben geautomatiseerd.

De website en het CMS gebruiken we als marketing tool. We bloggen over waarom we doen wat we doen, leggen uit wat ons product kan en proberen deze over te brengen waar wij van dromen. We plannen onze content productie hierin, analyseren zoekgedrag om ons product beter te maken en vertalen de geleerde lessen iedere paar maanden weer door in de website.

Klantbeheer creëerden we om altijd en overal service te kunnen bieden op support vragen. En te onthouden wat we als laatst met elkaar besproken hebben. Daarnaast checken we hierin één oogopslag de status rond openstaande offertes en facturen en managen we de leden van onze nieuwsbrief.

Facturatie software maakten we om snel en eenvoudig te kunnen factureren, eerder betaald te krijgen door automatisch herinneringen te versturen en automatisch facturen van de licenties, domeinnamen en andere repeterende facturen te kunnen versturen. Daarnaast kunnen we direct zien hoeveel BTW we aan het einde van het kwartaal moeten afdragen en wat we verdient hebben.

Offerte software bouwden we om snel aanpassingen te kunnen verrichten tijdens een verkoop proces. Een klant die akkoord gaat met een deal moet je meteen overal kunnen bedienen. Daarom zorgden we er voor dat je eenvoudig op je mobiel een offerte aan kan passen en dat klanten de offerte automatisch online kunnen tekenen.

Nieuwsbrieven versturen is na social media nog steeds het meest renderende internet marketing instrument. Daarom integreerden we een module in Apollo CMS om onze klanten maandelijks op de hoogte te stellen van de updates aan ons systeem. We koppelen de doelgroepen uit het klantbeheer direct aan de nieuwsbrieven zodat we maar één database gebruiken.

Project management is voor ons gewoon het afwerken van een to do lijst. En die to do lijst willen we met mensen kunnen delen. Ook willen documenten en reactie kunnen plaatsen in dezelfde to do. Deze functie is in ontwikkeling en komt over zes weken beschikbaar.

Dit zijn de tools waar wij als kleine ondernemer ons bedrijf mee automatiseren en structuren. 

Gerelateerd

Iedere maand versturen wij een nieuwsbrief met ideëen om uw website te verbeteren. Geef u op en maak een succes van uw website.

Reacties


Laat je reactie achter